Baltic LEI AS on ametlik ülemaailmne LEI registreerimisagent, mis töötab ülemaailmselt enam kui 25 riigis.
Baltic LEI tegutseb LEI registreerimisagendina ja teeb koostööd Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF) akrediteeritud kohalike tegevusüksustega (“LOU-d”, “LEI väljaandja”). Baltic LEI on EQS Group GmbH ametlik registreerimisagent ja LEI koodid registreeritakse EQS LEI platvormil, välja arvatud jurisdiktsioonides, mida EQS ei hõlma. Baltic LEI võib sõltuvalt turul valitsevatest tingimustest valida partneriks ühe või mitme LEI-d väljastava organisatsiooniga, et tagada oma klientide vajaduste rahuldamine LEI-teenuste järele. Baltic LEI aitab juriidilistel isikutel pääseda ligi LEI-d väljastavate organisatsioonide võrgustikule, kes vastutavad LEI-de väljaandmise ja sellega seotud teenuste eest.
Juriidilise isiku tunnus (LEI) on 20-kohaline tähtnumbriline kood, mis põhineb ISO 17442 standardil, mille on välja töötanud Rahvusvaheline Standardiorganisatsioon (ISO). See ühendub peamise viiteteabega, mis võimaldab ainulaadse numbrikoodi abil selgelt tuvastada finantstehingutes osalevaid juriidilisi isikuid. LEI andmekogu on avalikult kättesaadav ja toimib ainulaadse võtmena juriidilisi isikuid käsitleva standarditud teabe saamiseks kogu maailmas. Andmed registreeritakse ja neid kontrollitakse regulaarselt vastavalt LEI regulatiivse järelevalve komitee kehtestatud protokollidele ja protseduuridele.
Iga klient, st mis tahes juriidiline isik, kes on veebisaidil taotluse esitanud, on otseselt seotud Baltic LEI-ga ning neile antakse LOU väljastatud ja hooldatav LEI nende tingimuste alusel.
Veebilehekülge www.balticlei.ee haldab Eestis registreeritud ettevõte Baltic LEI AS, registrikood 14357869, juriidiline aadress Telliskivi tn 60/1-53, 10412, Tallinn, Eesti.
Leping
Klõpsates “Nõustun tingimustega”, nõustub kasutaja sõlmima juriidilise isiku (“Taotleja”, “Klient”) nimel Baltic LEI-ga õiguslikult siduva lepingu (“Leping”, “Tingimused”). Need nõuded ja tingimused kehtivad LEI registreerimisele, uuendamisele, ülekandmisele ja värskendamisele, nagu on määratletud ja sätestatud GLEIF-i poolt.
Baltic LEI alustab avalduse töötlemist pärast seda, kui klient on saatnud Baltic LEI e-posti aadressile allkirjastatud LEI volitusdokumendi. LEI taotluse esitamiseks annab klient Baltic LEI-le volituse, saates volikirja, nagu on kirjeldatud tingimuste punktis 3. Juhul, kui klient on makse teinud, kuid ei esitanud volikirja, saadab Baltic LEI Kliendile meeldetuletuse. Kui klient ei esita Baltic LEI-le volikirja 30 päeva jooksul alates esimesest meeldetuletusest, jätab Baltic LEI endale õiguse Kliendi tellimus tühistada.
Klient mõistab ja nõustub, et Baltic LEI haldab kõiki LEI-ga seotud päringuid vastavalt GLEIF-i poolt välja antud nõuetele, soovitustele, juhistele ja juhenditele. Kliendill ei ole õigust nõuda Baltic LEI-lt mingeid toiminguid, mis ei ole kooskõlas GLEIF-i nõuete, soovituste, juhiste ja/või juhenditega.
Tarbijaõiguse erandid Baltic LEI teenustele ei kehti. Seetõttu ei kehti seadusega ettenähtud õigus tellimusest taganeda ja raha tagasi saada. Tühistamisi ja nendega seotud tagasimakseid käsitletakse vastavalt GLEIF-i registreerimisagendi juhtimisraamistikule ja kohaldatavatele tingimustele.
Baltic LEI teenuste kasutamine sõltub ka sellest, kas klient nõustub Baltic LEI küpsiste teatise ja privaatsusteatisega, mis hõlmavad seda, kuidas Baltic LEI kogub, kasutab, jagab ja salvestab isikuandmeid.
Need nõuded ja tingimused kehtivad LEI registreerimisele, uuendamisele, ülekandmisele ja värskendamisele, nagu on määratletud ja sätestatud GLEIF-i poolt.
Baltic LEI teenuste kasutamine sõltub ka sellest, kas klient nõustub Baltic LEI küpsiste teatise ja privaatsusteatisega, milles kirjeldatakse, kuidas Baltic LEI kogub, kasutab, jagab ja säilitab isikuandmeid juriidilise isiku nimel. Käesolevaid tingimusi kohaldatakse LEI registreerimisele, uuendamisele, ülekandmisele ja andmete ajakohastamisele, nagu on määratlenud GLEIF.
KOHUSTUSED
LEI rakendatavus
Klient peab Baltic LEI-ga LEI-koodi taotlemisel esitama täpsed viiteandmed (st avalikult kättesaadava teabe LEI-ga identifitseeritavate juriidiliste isikute kohta). Viiteandmete hulka kuuluvad:
Ettevõtte andmed hõlmavad näiteks juriidilise isiku ametlikku nime ja registreeritud aadressi. Globaalses LEI-süsteemis nimetatakse seda teavet 1. taseme andmeteks.
Seosteave võimaldab vajaduse korral tuvastada juriidilise isiku otsesed seosed ja emafirma. Seda teavet nimetatakse 2. taseme andmeteks.
Baltic LEI kontrollib viiteandmeid kohalikes avalikes registrites (vt täielikku registreerimisasutuste loendit) ja väljastab LEI standardile vastava LEI.
Klient vastutab viiteandmete õigsuse eest. Viiteandmete esitamisega garanteerib klient nende õigsust ja kohaldatavust LEI registreerimisprotsessi raames.
Baltic LEI pöördub mittetäielike taotluste korral kliendi poole või otsib täiendavat teavet, et kinnitada juriidilise isiku viiteandmete kehtivust, kui avalikult kättesaadavatest allikatest ei piisa. Sellegipoolest jääb vastutus õigete andmete esitamise eest alati kliendile.
Klient peaks tagama, et LEI taotlus on kordumatu, ning samuti peaks teadma, et igal juriidilisel isikul võib olla ainult üks LEI. Kui hoolsusmenetluse käigus selgub, et registreeritud on (või on ootel) teine LEI, lükatakse kliendi taotlus tagasi ja tema esialgse LEI taotlusega seotud maksed tagastatakse.
Kliendi viiteandmed kinnitatakse avalikult kättesaadavate allikate abil. Enamikul juhtudel viiakse asutatud üksuse hoolsusprotsess läbi avalike registrite (nt kohalike äriregistrite või samaväärsete) kaudu. Kui Baltic LEI ei suuda avalike registrite abil juriidilist isikut tuvastada, võib Baltic LEI taotleda Kliendilt lisateavet. Kui klient dokumente ei esita, võib Baltic LEI keelduda LEI registreerimisest ja sellisel juhul kliendile tehtud makseid ei tagastata. Kui taotleja esitab dokumendid, kuid Baltici LEI ei saa endiselt LEI-d registreerida, tagastatakse tehtud maksed Baltic LEI poolt.
Baltic LEI jätab endale õiguse tühistada LEI registreerimine, kui klient esitab valeandmeid, ei uuenda jooksvat teavet või ei tee parandusi vastavalt Baltic LEI nõudele.
Hinnakujundus ja arveldamine
LEI esmase registreerimise või iga-aastase LEI uuendamise (“tellimuse”) hind on saadaval Baltic LEI veebisaidil ja see tuleb tasuda kohe pärast avalduse esitamist.
Makseid võetakse vastu ainult valuutas EUR. Kahtluste vältimiseks on täismakse määratletud kui netosumma, mis kantakse Baltic LEI-le pärast makse, pangatasusid, komisjonitasusid ja teenustasusid. GLEIF-i tasu sisaldub liitumistasus.
Baltic LEI kohaldab käibemaksu vastavalt teenuste osutamise käibemaksueeskirjadele. Baltic LEI tugineb käibemaksukohuslase numbrile ja arveldusandmetele, mille kliendi esindaja on registreerimisprotsessi käigus esitanud. Baltic LEI-l on õigus parandada käibemaksuga seotud andmeid, kui on selge viide, et need andmed on ebaõiged.
Klient tasub tasu vastavalt hinnakirjale ka juhul, kui LEI taotlus on valesti täidetud või sisaldab kehtetuid andmeid. Baltic LEI teenused on loodud andmete edastamiseks LOU-le niipea kui võimalik ja seetõttu pole võimalust teenusest taganeda ega kasutamata teenuste eest raha tagasi nõuda.
Igal juhul, kui Baltic LEI ei ole saanud tasu vastavalt hinnakirjale, jätab Baltic LEI endale õiguse LEI taotlusega mitte edasi tegeleda.
Kõik dokumendid ja kviitungid saadab Baltic LEI PDF-dokumendina taotlusvormis märgitud e-posti aadressile.
VOLIKIRI
Pärast registreerimise, uuendamise või ülekandmise taotlemist saadab Baltic LEI klient esindajale volikirjaga e-kirja (“volikiri”). Baltic LEI-l ei ole kohustust kontrollida esindaja antud e-posti aadressi.
Kliendi esindaja allkirjastab volikirja e-allkirjaga või käsitsi (prindib ja skaneerib) ning naaseb Baltic LEI-le e-posti teel. Kui klient on oma volikirja esitanud, loetakse, et Baltic LEI-l on õiguslikult siduv volitus Kliendi nimel tegutsemiseks volituses kirjeldatud eesmärkidel. Baltic LEI on täielikult volitatud Kliendinimel LEI-d registreerima, uuendama, üle kandma ja värskendama.
Volituskirjaga antud volitus kehtib seni, kuni Kliendil on kehtiv Baltic LEI teenuste tellimus. Kliendil on õigus volitus igal ajal tagasi võtta, saates kirjaliku teate Baltic LEI-le. Pange tähele, et Baltic LEI-le antud volituse tühistamise tulemuseks on see, et Baltic LEI-l ei ole võimalik Kliendi LEI-d järgmiseks perioodiks uuendada ega saata teateid uuendamiste või väljakutsete või muude GLEIF-süsteemis LEI administreerimisega seotud toimingute kohta. . Baltic LEI-l kui volitatud isikul on Kliendi esindamise õigused piiratud; Baltic LEI on volitatud esindama klienti seoses LEI registreerimise, uuendamise, ülekandmise ja uuendamisega vastavalt GLEIF-i poolt sätestatud standarditele ja nõuetele.
TEENUSED
LEI registreerimine
LEI tellimiseks või olemasoleva LEI uuendamiseks peab registreerija täitma taotluse Baltic LEI veebilehel. Baltic LEI ei ole kohustatud kontrollima registritest koondatud andmeid ega registreerija esindaja poolt esitatud andmeid.
Taotluse võib esitada registreeritud juriidilise isiku volitatud esindaja. Esindaja kinnitab, et tal on täielik volitus LEI taotluse esitamiseks. Baltic LEI-l on õigus nõuda lisadokumente esindaja isiku või volituse tuvastamiseks. Baltic LEI jätab endale õiguse taotlus tagasi lükata, kui registreerija esindaja ei esita nõutud teavet.
Registreerija esindaja kinnitab taotluse esitamisel, et ta on registreeritud juriidilise isiku volitatud esindaja, kas töötajana, juhatuse liikmena või kolmanda isiku esindajana. Kolmanda isiku nimel LEI registreerimist teostavad esindajad peavad omama kehtivat volikirja. Baltic LEI võib vajadusel nõuda täiendavaid dokumente, et tõendada esindaja õigust tegutseda juriidilise isiku nimel. Baltic LEI jätab endale õiguse nõuda registreerijalt lisateavet, sh dokumente, mis kinnitavad, et kolmas isik on nõuetekohaselt volitatud.
Kui Baltic LEI on saanud volituskirja ja makse, alustatakse registreerija taotluse töötlemist. Kui registreerija poolt esitatud andmetes on vastuolusid või andmeid puudub, võib Baltic LEI võtta registreerija esindajaga ühendust e-posti või telefoni teel.
Baltic LEI ei nõua ettemaksu enamikus riikides, kus tegutsetakse; kui aga ettemaksu võimalus on olemas, ei ole Baltic LEI kohustatud edastama andmeid LOU-le enne, kui registreerija on tasu maksnud.
Pärast LEI edukat väljastamist saadab Baltic LEI kinnituse e-posti teel. LEI staatust saab kontrollida ülemaailmsel GLEIF veebilehel. Iga LEI avaldatakse ülemaailmses LEI registris. Huvi korral on kogu LEI andmestik kättesaadav ja otsitav GLEIF-i veebipõhise otsingutööriista abil.
LEI uuendamine
LEI väljastatakse registreerijale ühekordselt. LEI registreeringut tuleb seejärel igal aastal uuendada ja ajakohastada, et tagada selle kehtivus. Uuendamise eesmärk on tagada, et GLEIF andmebaasis olev teave registreerija kohta oleks ajakohane.
GLEIF andmebaasis saab LEI kehtivust pikendada kuni 12 kuuks korraga. Tähtis on teada, et kui LEI uuendamise taotlus esitatakse rohkem kui kaks kuud enne kehtivuse lõppemist, ei pikendata LEI kehtivusperioodi, vaid uus periood algab uuendamise taotluse esitamise kuupäevast.
Baltic LEI teavitab registreerijat enne 12-kuulise perioodi lõppemist LEI uuendamise vajadusest. Kuid vastutus LEI õigeaegse uuendamise eest jääb registreerijale.
Baltic LEI pakub erinevaid tellimuspakette LEI uuendamiseks. Pakettide tingimused ja kirjeldused on kättesaadavad Baltic LEI veebilehel.
Kui registreerija tellib mitmeaastase tellimuse, väljastatakse LEI esialgu üheks aastaks ning Baltic LEI uuendab LEI automaatselt järgnevateks aastateks. Sama kestusega mitmeaastane toode tellitakse LOU-lt. Kui mitmeaastane tellimus hakkab lõppema, teavitab Baltic LEI registreerija esindajat e-posti aadressil, mis on märgitud taotlusvormis.
Kui registreerija tellib mitmeaastase LEI uuendamise ja hiljem avastab, et aktiivset LEI-d enam ei vajata, võib tellimuse tühistada, kuid tasutud summat ei tagastata.
Loe rohkem uuendamisprotsessi kohta meie blogist.
LEI üleviimine
Registreerija võib viia oma LEI teise teenusepakkuja haldusest Baltic LEI haldusse. LEI staatus seejuures ei muutu, kuna andmed jäävad GLEIF andmebaasidesse. Üleviimise tulemusel uuendab ja haldab Baltic LEI LEI viiteandmeid. LEI kood ise ei muutu.
LEI üleviimiseks vajab Baltic LEI vastavat volitust (volituskiri) ja tellimuse eest tasumist. Edaspidi uuendab Baltic LEI registreerija andmeid GLEIF andmebaasis Baltic LEI teenuse kaudu. Volituse saab igal ajal tagasi võtta.
LEI üleviimine võib võtta kuni 7 päeva. Kiiremaks halduseks peaks registreerija kinnitama LEI üleviimise Baltic LEI haldusse esimesel võimalusel.
Loe rohkem üleviimise protsessi kohta meie blogist.
LEI andmete uuendamine
Registreerija peab teavitama Baltic LEI-d kõigist muudatustest registreeritud juriidilises isikus, mis toovad kaasa LEI viiteandmete muutmise, sealhulgas ettevõtte tegevuste tõttu, nt ühinemine, likvideerimine, omandamine või muudatused asutuses (sh registreeritud aadressi ja peakontori aadressi muutus ning otsese ja lõpliku emaettevõtte avaldamine LEI taotlemisel). Seda tuleb teha nii jooksvalt kui ka iga-aastase LEI viiteandmete hoolduse ja valideerimise käigus.
Baltic LEI andmebaas on integreeritud avalike registrite, GLEIF andmebaasi ja akrediteeritud LOU-de andmebaaside ja süsteemidega. Uuendamisprotsessi käigus kontrollib Baltic LEI automaatselt erinevusi avaliku registri ja GLEIF andmebaasi vahel ning vajadusel teavitab registreerijat ja uuendab andmed GLEIF andmebaasis. Kui Baltic LEI on registreerijat teavitanud vajadusest andmeid uuendada ja registreerija ei vasta kahe nädala jooksul, on Baltic LEI-l õigus registreerija LEI uuendada ilma eelneva registreerija nõusolekuta. Kui registreerija LEI on Baltic LEI halduses, tehakse andmete uuendused tasuta.
Registreerija on kohustatud teavitama Baltic LEI-d oma juriidilise isiku viiteandmete muudatustest. LEI andmekirje sisu nimetatakse registreerija viiteandmeteks. Registreerija vastutab selle eest, et Baltic LEI oleks teadlik viiteandmete uuendustest. Registreerija võib LEI ja/või selle viiteandmete õigsust vaidlustada, kasutades GLEIF andmekvaliteedi juhtimisprogrammi keskset veebiteenust. Vaidlustamine käivitab Baltic LEI-poolse kirje ülevaatuse, et kontrollida esitatud muudatuste kehtivust. LEI ja/või viiteandmete kontroll ja uuendamine vaidlustamise tulemusena on Baltic LEI poolt tasuta.
VASTUTUSE PIIRANG
Baltic LEI teeb endast tulenevaid mõistlikke pingutusi LEI koodi registreerimise protsessi õnnestumiseks. Küll aga ei anna Baltic LEI sellele protsessile ei otseseid ega ka kaudseid garantiisid, ega vastuta protsessi ebaõnnestumisel või viivituste tekkimisel tekkivate võimalike mistahes kahjude eest.
Klient mõistab ja nõustub, et Baltic LEI ei vastuta Kliendi ega ühegi kolmanda osapoole ees mis tahes saamata jäänud kasumi, kasutuse katkemise, mainekahju, andmekao ega juhuslike, kaudsete, erakorraliste või näitlike kahjude eest, mis võivad tekkida seoses LEI teenuste kasutamisega või nende kasutamise võimatusega.
Baltic LEI ei vastuta tõrgete või viivituste eest, mis on tingitud Baltic LEI-st sõltumatutest asjaoludest. Baltic LEI vastutus on piiratud summaga, mis võrdub Kliendi makstava üheaastase liitumistasuga.
Baltic LEI ei vastuta, kui Kliendi LEI staatus muutub GLEIF-i andmete vaidlustamise üksuse tegevuse tõttu. GLEIF-i andmete proovimise vahend pakub kõigile LEI-andmete kasutajatele võimalust põhjendada kahtlusi LEI-kirjete vahelise viiteterviklikkuse või seotud võrdlusandmete täpsuse ja täielikkuse osas. Klient võtab teadmiseks, et iga LEI-andmete kasutaja võib Kliendi LEI staatuse vaidlustada.
LEPINGU LÕPETAMINE
Baltic LEI ja Kliendi vahelised lepingulised suhted kehtivad Kliendi valitud Tellimuses sätestatud perioodi jooksul. Juhul, kui klient võtab tagasi Baltic LEI-le antud volituse pakkuda LEI uuendamise ja värskendamise teenuseid, loetakse Baltic LEI ja Kliendi vaheline leping lõpetatuks.
Baltic LEI võib selle lepingu igal ajal lõpetada, teatades sellest klienti. Lepingu lõpetamine Baltic LEI poolt ei mõjuta Kliendi LEI(de) staatust.
LÕPPSÄTTED
Klient nõustub, et ettevõtte kohta avalikult kättesaadavate andmete otsimine ja kasutamine avalikest registritest on osa registreerimise protsessist ning andmeid võidakse vajadusel avaldada ja kuvada GLEIF-i andmebaasis.
Dokumendi, mis kirjeldab kehtivaid nõudeid ja tingimusi, leiate alati Baltic LEI veebisaitidelt. Neid nõudeid ja tingimusi võib igal ajal uuendada. Kõikidest olulistest muudatustest teavitatakse klienti.
Klient on kohustatud kasutama Baltic LEI teenuseid heatahtlikult ja Baltic LEI käitub vastavalt. Kliendi ja Baltic LEI vahelised vaidlused tuleks esmalt püüda lahendada läbirääkimiste teel.
Kliendi ja Baltic LEI suhted on reguleeritud Eesti seadustega. Asjaoludel, kus kokkuleppele ei jõuta, arutab vaidlusi Harju Maakohus.